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 作成済みのひな形を元に新たなファイルを作成する場合、テンプレートという手もありますが、もっと簡単な方法として、作成済みのファイルをコピーし、それを編集する、という手があります。

 単純に作成済みのファイルをコピーし、貼り付けを行い、それを開いてももちろん良いのですが、お手軽に作成したい場合は、コピーしたいファイルを右クリックし、出てきたメニューから「新規作成」を選択してください。

 すると、Excelが立ち上がり、既存のファイル名の後に数字が付くような形で、ファイル名が変更されて開くと思います。

 これは先程のファイルのコピーとなりますので、修正後は自動的に名前を付けて保存となり、元のファイルを誤って上書きしてしまうこともなく、安心して編集することが可能です。

 また、何も編集を行わなかった場合は、ファイルを閉じてもファイルの複製は作成されません。この方法はWordでも使えますが、Wordでは既存のファイル名は無視されるようですよw
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2008.08.01 | Excel | トラックバック(0) | コメント(0) |












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