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 Wordの本文中に入力されている改行を全て消して文を繋げたい場合、置換機能を使って改行コードを消す方法が簡単だと思います。

 方法としては、ツールバーの「編集」から「置換」を選んで「検索と置換」の画面を出します。(ショートカットは「Ctrl」キー+「H」キーです。)

 画面が表示されたら、「検索する文字列」欄が選択されている状態で、「オプション」ボタンを押します。すると検索オプションが表示されると思います。

 検索オプションが表示されたら、「あいまい検索」のチェックを外します。そうすると、「特殊文字」ボタンが押せるようになりますので、それをクリックして、「段落記号」を選択して下さい。すると、「検索する文字列」欄に「^p」という文字が入力されると思います。

 あとは「検索後の文字列」欄に何も文字が記入されていないことを確認して、「すべて置換」を押せばOKです。

 一つずつ確認しながら作業するときは、「置換」ボタンや「次を検索」ボタンを使って作業してください。

 「^p」は改行コードを示します。手入力でもOKですが、オプションの「あいまい検索」機能がOFFになっていないと検索されませんのでご注意下さい。
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2007.01.15 | Word | トラックバック(0) | コメント(0) |












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